Milano ospita ogni anno moltissimi eventi aziendali: congressi all'Allianz MiCo, fiere a Fiera Milano Rho, lanci di prodotto durante la Design Week e la Fashion Week, consigli di amministrazione, viaggi incentive e cene di gala in sedi storiche. Per chi organizza, i trasporti sono una delle tante parti in movimento, e sono quella che gli ospiti notano subito se qualcosa va storto.
I tipi di trasporto
La maggior parte degli eventi combina arrivi e partenze in aeroporto per relatori, ospiti VIP e delegati; spostamenti tra hotel e sede a orari fissi; auto a disposizione per gli ospiti più importanti; trasporti serali verso cene o ricevimenti. Pianificarli insieme evita buchi nel programma.
Arrivi in aeroporto
Relatori e ospiti arrivano di solito con voli diversi a Malpensa, Linate o Bergamo. Ogni arrivo ha monitoraggio del volo, accoglienza con cartello in sala arrivi e attesa inclusa: 60 minuti a Malpensa e Bergamo, 40 a Linate. Per molti arrivi inviateci un elenco con nomi, voli, orari, hotel e numeri di telefono: coordiniamo i ritiri e vi aggiorniamo in caso di ritardi.
Hotel e sede
Fiera Milano Rho è a circa 34 minuti dal centro con traffico normale e l'Allianz MiCo a circa 24, ma durante le grandi fiere il traffico intorno alle sedi è intenso. Pianifichiamo partenze con margine e conosciamo i punti di discesa di ogni sede. Per i gruppi lo Sprinter Luxury VIP porta fino a otto ospiti; per numeri maggiori più veicoli viaggiano con orari coordinati.
Auto a disposizione
Relatori e dirigenti hanno spesso bisogno di un'auto per tutta la giornata: con il servizio a ore auto e autista restano con loro, minimo quattro ore, con tariffe sulla pagina del servizio con autista. Per eventi di più giorni possiamo assegnare lo stesso autista allo stesso ospite ogni giorno.
Serate
Cene di gala, ricevimenti e serate alla Scala sono spesso nel centro storico, con accesso limitato alle auto. Concordiamo con la sede i punti di discesa e ritiro e con voi il rientro in hotel, spesso il momento più complicato: molti ospiti escono insieme e devono trovare subito l'auto giusta.
Cosa ci serve
Un unico programma aggiornato: elenco ospiti con voli e hotel, orari dell'evento, sedi e numeri previsti per ogni spostamento, e una persona di riferimento che confermi rapidamente i cambiamenti. Vi inviamo un piano trasporti con veicoli, orari e autisti e lo aggiorniamo fino all'evento.
Durante l'evento
Restiamo in contatto con il vostro referente e con gli autisti: se un volo ritarda, una sessione si allunga o un ospite cambia programma, ci adattiamo.
Fatturazione e veicoli
Ogni prenotazione ha la sua fattura, e per gli eventi possiamo emetterne una unica, divisa per giorno e servizio. Prezzi scritti e tutto inclusi. Per VIP e relatori la Mercedes S-Class; per i singoli delegati la Mercedes E-Class; per piccoli gruppi la Mercedes V-Class e per gruppi più grandi lo Sprinter Luxury VIP.
Come iniziare
Inviateci date, sedi e una stima di ospiti e spostamenti. Rispondiamo con una prima proposta e un preventivo scritto, di solito entro 30 minuti durante il giorno.