Il Lago di Como è una delle mete per matrimoni più richieste al mondo, e a ragione: ville con giardini sull'acqua, piccole chiese nei paesi e barche che trasformano ogni spostamento in parte della festa. Ma un matrimonio sul lago porta anche una logistica che un matrimonio in città non ha. Gli ospiti arrivano in aeroporti diversi, gli alberghi sono sparsi lungo la riva, le strade sono strette e spesso le location hanno accessi limitati. I trasporti sono uno dei dettagli che decidono quanto la giornata sarà serena.
Partire dagli arrivi degli ospiti
La maggior parte degli ospiti internazionali atterra a Malpensa, a circa 50 minuti da Como in auto con traffico normale e circa un'ora e mezza da Bellagio o Varenna. Alcuni arriveranno da Linate o Bergamo, altri in treno. Un semplice foglio con nomi, voli e hotel è il punto di partenza per organizzare i transfer d'arrivo. Raggruppare in un solo veicolo gli ospiti che atterrano a orari simili contiene i costi e rende gli arrivi accoglienti invece che caotici.
Il giorno del matrimonio
Nel giorno del matrimonio gli spostamenti tipici sono: ospiti dagli hotel alla cerimonia, dalla cerimonia al ricevimento e ritorno negli hotel a tarda notte. Se cerimonia e cena sono in luoghi diversi, gli orari diventano decisivi, perché tutti devono muoversi insieme. Uno Sprinter Luxury VIP porta comodamente fino a otto ospiti; per gruppi più grandi, più veicoli coordinati funzionano meglio di un unico pullman, che potrebbe non passare sulle strade del lago o dai cancelli delle ville.
L'auto degli sposi
Gli sposi di solito vogliono un'auto dedicata, con un autista che resta con loro tutto il giorno. La Mercedes S-Class è la scelta classica. L'autista accompagna la sposa in chiesa, aspetta durante le foto, porta gli sposi al ricevimento ed è disponibile per la partenza a fine serata. Pianifichiamo prima il percorso, compresi i punti in cui l'auto può fermarsi vicino a ogni location.
Strade strette e accessi alle ville
Molte ville e chiese del lago si raggiungono con strade strette, ripide o vietate ai mezzi grandi. Per questo scegliamo i veicoli location per location: a volte una V-Class o uno Sprinter arrivano alla porta, a volte gli ospiti scendono in un punto vicino. Il wedding planner e la location conoscono le regole di accesso; ci coordiniamo con loro prima del giorno.
Auto e barche insieme
Sul Lago di Como le barche fanno parte dell'esperienza: alcuni sposi arrivano al ricevimento in barca e alcuni ospiti si spostano tra hotel e location sull'acqua. Auto e barche funzionano bene insieme: l'auto porta gli ospiti al pontile giusto all'ora giusta e li riprende dall'altra parte. Diteci se le barche fanno parte del programma, così gli orari delle auto si adattano.
I ritorni a tarda notte
I ricevimenti sul lago finiscono spesso tardi. Pianificate i ritorni a ondate, per esempio una prima partenza verso mezzanotte per famiglie e ospiti più anziani e una più tarda per chi resta a ballare. Gli autisti aspettano alla location, così gli ospiti non devono chiamare nessuno né aspettare fuori al buio.
Il giorno dopo
Molti matrimoni comprendono una cena di benvenuto la sera prima e un brunch o una gita il giorno dopo. Sono momenti adatti al servizio a ore, così gli stessi veicoli e autisti possono spostare gli ospiti sul lago secondo le necessità. Le partenze verso gli aeroporti si svolgono di solito nei uno o due giorni successivi e si organizzano come gli arrivi.
Lavorare con il wedding planner
La maggior parte dei matrimoni sul lago è organizzata con un wedding planner professionista e siamo abituati a lavorare con loro: un solo programma, un solo contatto il giorno stesso e autisti informati su nomi, location e orari. Se organizzate senza planner, possiamo aiutarvi a costruire il piano dei trasporti partendo dalla lista ospiti. Ogni elemento è quotato per iscritto in anticipo.